Facturación Electrónica

Servicios Cloud

Contamos la solución de facturación electrónica más completa y segura de emisión y recepción de comprobantes electrónicos. En Ecuador brindamos los servicios de facturación electrónica en la nube de WebPOS.

WebPOS Client

Servicio en la nube

WebPOS le ofrece los servicios "cloud" de emisión y recepción de comprobantes electrónicos a través de un portal personalizado para su empresa. El servicio brinda disponibilidad 7x24 y seguridad utilizando certificados de encriptación SSL cumpliendo con los más latos estándares de seguridad.

Con este servicio usted no tiene que preocuparse por la infraestructura tecnológico ni la administración que conlleva. Sólo active los servicios y su empresa podrá cumplir con la normativa del SRI para la emisión de comprobantes electrónicos.

Integración con su ERP

WebPOS ofrece una serie de herramientas para la conexión de su ERP al sistema de facturación electrónica de manera tal que su empresa siga operando transparentemente.

Utilizamos distintos métodos de conexión:

  1. Conexión directa a base de datos
  2. Impresora virtual
  3. Recepción de archivos TXT,CSV,XML vía WebServices o a través de carpetas compartidas
WebPOS Server Responsive
img1. métodos de conexión

Consulta de emisión

Permite consultar los documentos emitidos y utilizar filtros para encontrar la información que busca.

Permite visualizar los datos de procesamiento con el SRI, número de autorización, fecha y hora, mesnajes.

WebPOS Server Responsive
img2. Emisión de comprobantes

Recepción

WebPOS incluye un servicio de recpeción automática, donde usted le solicitará a su proveedor que le envie las facturas a un email especifico y nuestro sistema se encargará de subirlo al portal para que pueda visualizarlo.

Generación de PDF y envíos por email

El servicio de WebPOS incluye el envío por email, de los comprobantes electrónicos emitidos a su cliente. Guardamos la trazabilidad del envío y el sistema le marca si el email se envió de manera satisfactoria a su destinatario.

Le permite visualizar la representación gráfica del documento en formato PDF y el reenvío por email a su cliente

Con este servicio usted ahorrará costos en entrega, almacenaje y papel.

WebPOS Server Responsive
img3. Ahorre papel, almacenaje y mensajería

Integración con puntos de venta

Si su empresa no cuenta con un sistema de facturación de punto de venta, puede utilizar WebPOS Express, el cual se integra perfectamente al servicio de facturación electrónica de WebPOS. Adicionalmente WebPOS Express permite manejar el inventario de manera centralizada y por sucursal.

Multicompañía y Multisucursal

Permite la creación de múltiples RUCs y razones sociales.

Permite crear sucursales y asignar los puntos de emisión a ellas.

Permite desplegar la información por sucursal y punto de emisión.

WebPOS Server Responsive
img4. Access from any device

Trabajo sin conexión al servidor

El servicio de WebPOS integra el modo de procesamiento de facturación electrónica OFFLINE. Usted puede seleccionar el esquema que mejor se ajuste a su operación.

Su negocio en la palma de su mano

Esta opción le permite acceder a su negocio usando cualquier dispositivo desde una laptop a un celular.

Con WebPOS usted tendrá mayor control de su negocio, podrá accesar en línea desde su celular y ventas realizadas en determinada sucursal o punto de venta.

La pantalla automáticamente se ajusta a su dispositivo.

WebPOS Tablets
img5. Acceso desde tablets y celulares

Generación de comprobantes electrónicos - SFI

Con este servicio usted podrá generar facturas, notas de crédito, notas de débito, comprobantes de retención y guías de remisión desde el portal de WebPOS.

De esta manera puede utilizar los servicios de facturación electrónica de manera inmediata.

Reportes

Ofrece una lista de reportes de ventas, detalle de ventas, ventas por categorías, reportes históricos, cuentas por cobrar, reportes de inventario, movimientos, valor.

Los reportes de inventario, entradas, salidas, traspasos entre sucursales

Todos los reportes son exportables a MS Excel.

WebPOS®

Es una marca registrada.

WebPOS© 2013-2016. WebPOS, S.A. - Todos los derechos reservados.

Requerimientos mínimos de hardware
Procesador Core i5 o superior. Puede ser un servidor o un PC servidor
Memoria 4GB de memoria
Sistema operativo Windows 2008 R2 / 2012 R2 / 7 Pro / 8 Pro / 8.1 Pro / 10 Pro, 32 ó 64 bits
Framework .Net Versión 4.5.1
Base de Datos MS SQL 2008 / 2012 / 2014
Seguridad Certificado SSL si se publica a través del internet. En el caso de utilizar el servicio "Cloud" de WebPOS el certificado está incluido al igual que el servidor de correo
Servidor de Correo Para el envío de facturas en formato PDF debe utilizar un servicio SMTP. En el caso de utilizar el servicio "Cloud" de WebPOS, el envío ilimitado de correos está incluido.

Preguntas frecuentes

  1. ¿El sistema de facturación de WebPOS está certificado por la DGI, DGII, SBAB?

    Sí, El sistema de facturación de WebPOS ha sido certificado con las entidades fiscales de Panamá, República Dominicana y Curazao y es compatible con las impresoras fiscales de los países mencionados.

  2. ¿Soporta la facturación electrónica de Ecuador?

    Sí, el sistema de WebPOS se integra a la facturación electrónica de Ecuador. Se requiere adquirir adicionalmente el servicio de procesamiento de factura electrónica de WebPOS.

  3. ¿Soporta la facturación electrónica en Panamá y República Dominicana?

    Actualmente la normativa en Panamá y República Dominicana no contempla la facturación electrónica, sin embargo ambos países se encuentran trabajando para habilitar estos servicios. WebPOS cuenta con la plataforma para adaptar a esta nueva tecnología ya que tenemos toda la experiencia brindando estos servicios en Ecuador desde el año 2013.

  4. ¿Necesito conectar múltiples puntos de venta en diferentes sucursales, puedo sincronizar la información de clientes, productos y precios?

    Sí, WebPOS Express permite sincronizar información con el servicio de WebPOS en la "nube", de esta manera puede mantener todos los puntos de venta de diferentes sucursales con información sincronizada de clientes, productos, precios e inventario.

  5. ¿Puedo realizar una Nota de Crédito o devolución de una factura realizada desde otra caja o sucursal?

    Sí, WebPOS Express detecta que la factura pertenece a otro punto de venta y se conecta al servidor para bajar la información de dicha factura y de esta manera poder realizar la devolución o nota de crédito.

  6. ¿Que pasa si se pierde la conexión entre la caja y el servidor o servicio de WebPOS?

    Su negocio sigue funcionando, la caja sigue funcionando y podrá factura ya que WebPOS Express posee una base de datos local que sincroniza todos los clientes, productos, precios y el inventario. Una vez se reestablece la comunicación con el servidor la información se actualiza en ambas vías, asegurando que todas las cajas estén actualizadas.

  7. ¿Puedo conectar el punto de venta de WebPOS con otros sistemas ERP como por ejemplo SAP?

    Sí, WebPOS Express posee módulos para conexión directa con otros ERPs. Contáctenos para mayor información.

  8. ¿Que productos requiero si sólo tengo una caja pero quiero ver mi negocio por el internet de forma segura?

    Usted necesitaría adquirir una licencia de WebPOS Express para cada punto de venta que tenga en la empresa y para poder administrar el negocio por internet debe contratar el servicio "nube" de WebPOS. Este es un servicio que le brinda una conexión segura encriptada.


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