WebPOS Cloud

Name: Facturación Electrónica
Author: WebPOS

Administración centralizada

A través de este servicio usted podrá integrar todos los puntos de venta que tenga su empresa. Podrá ver su facturación, inventarios por sucursal, colas de impresión de facturas, reportes, enviar copias en pdf por email y más.

Administración centralizada

WebPOS Server le permite administrar su negocio, centralizando las transacciones que generan sus puntos de venta. Se accesa a través de un browser de internet y la solución se ofrece en 2 modalidades:

Modo servicio en la nube: este se brinda desde nuestro datacenter en la nube. En esta modalidad WebPOS se encarga de brindarle el servicio completo de la solución, la administración, licencias de base de datos, respaldos, seguridad está incluido como parte del servicio. Usted sólo se encarga de su negocio.
Modo licenciamiento: requiere comprar una licencia de WebPOS Server y se instala en su centro de datos. Usted se encarga de administrar la solución.

Dashboard y facilidad de navegación

El "dashboard" es una vista rápida de la información más importante de su negocio: las ventas. Con esta vista podrá visualizar rápidamente las ventas del periodo y del día, ver una gráfica historica y demás información.

WebPOS Server Responsive — img1. Dashboard

WebPOS Server tiene una interfaz fácil de usar que le permitirá acceder a la información que necesita al instante.

Inventario

Le permite administrar el inventario, creando o editando, categorías, productos, precios, ingresando compras, registrando movimientos entre sucursales.

Los cambios de precios, productos y movimientos en el inventario pueden ser importados desde MS Excel.

Le permite ver las cantidades disponibles de los productos de manera global o por sucursal.

Puede realizar movimientos de inventario como por ejemplo registrar entradas / salidas o transferencias entre sucursales.

Integración con puntos de venta

WebPOS Express se integra perfectamente al servidor de WebPOS. En adición WebPOS Server permite integrar cualquier software de punto de venta a través de la interfaz, el WebPOS Client. Automáticamente la interfaz enviará las transacciones al WebPOS Server en formato XML y este último se encargará de descomponer la información para guardarla en la base de datos y llevar el inventario de manera centralizada.

Generación de PDF y envíos por email

El servidor de WebPOS permite la generación automática de facturas emulando las facturas fiscales. De hecho se almacena el número fiscal asignado por la impresora, fecha y hora de emisión. Esta copia puede ser enviada de manera automática a su cliente a través de email. El servicio de WebPOS se encarga de guardar la trazabilidad del envio y cumple con las regulaciones internacionales antispam, garantizando de esta manera la entrega del correo electrónico.

Ahorre costos en entrega, almacenaje y papel utilizando los servicios de imágenes y envío a través de email.

Productos y precios

Le permite crear nuevos productos e importarlos desde MS Excel.

Asignarles categoría que luego puede utilizar para medir su negocio.

Ver las cantidades disponibles globales o por sucursales.

Cambio de precios que se sincronizan automáticamente a los puntos de venta

Multisucursal

Permite crear sucursales y asignar los puntos de venta a ellas.

Permite revisar el valor de inventario de cada sucursal.

Trabajo sin conexión al servidor

WebPOS permite trabajar fuera de línea con el servidor central, de esta manera si ocurre un problema con la comunicación de internet, el negocio puede seguir facturando. Al reestablecerse la comunicación con el servidor, el sistema se encarga de replicar la información que haya sido registrada localmente fuera de línea y sincronizar la información.

Su negocio en la palma de su mano

Esta opción le permite acceder a su negocio usando cualquier dispositivo desde una laptop a un celular.

Con WebPOS usted tendrá mayor control de su negocio, podrá accesar en línea desde su celular y ventas realizadas en determinada sucursal o punto de venta.

La pantalla automáticamente se ajusta a su dispositivo.

WebPOS Tablets — img6. Acceso desde tablets y celulares

Reportes

Ofrece una lista de reportes de ventas, detalle de ventas, ventas por categorías, reportes históricos, cuentas por cobrar, reportes de inventario, movimientos, valor.

Los reportes de inventario, entradas, salidas, traspasos entre sucursales

Todos los reportes son exportables a MS Excel.

Requerimientos mínimos de hardware
Procesador	Core i5 o superior. Puede ser un servidor o un PC servidor
Memoria	4GB de memoria
Sistema operativo	Windows 2008 R2 / 2012 R2 / 7 Pro / 8 Pro / 8.1 Pro / 10 Pro, 32 ó 64 bits
Framework .Net	Versión 4.5.1
Base de Datos	MS SQL 2008 / 2012 / 2014
Seguridad	Certificado SSL si se publica a través del internet. En el caso de utilizar el servicio "Cloud" de WebPOS el certificado está incluido al igual que el servidor de correo
Servidor de Correo	Para el envío de facturas en formato PDF debe utilizar un servicio SMTP. En el caso de utilizar el servicio "Cloud" de WebPOS, el envío ilimitado de correos está incluido.

Preguntas frecuentes

¿El sistema de facturación de WebPOS está certificado por la DGI, DGII, SBAB?
Sí, El sistema de facturación de WebPOS ha sido certificado con las entidades fiscales de Panamá, República Dominicana y Curazao y es compatible con las impresoras fiscales de los países mencionados.
¿Soporta la facturación electrónica de Ecuador?
Sí, el sistema de WebPOS se integra a la facturación electrónica de Ecuador. Se requiere adquirir adicionalmente el servicio de procesamiento de factura electrónica de WebPOS.
¿Soporta la facturación electrónica en Panamá y República Dominicana?
Actualmente la normativa en Panamá y República Dominicana no contempla la facturación electrónica, sin embargo ambos países se encuentran trabajando para habilitar estos servicios. WebPOS cuenta con la plataforma para adaptar a esta nueva tecnología ya que tenemos toda la experiencia brindando estos servicios en Ecuador desde el año 2013.
¿Necesito conectar múltiples puntos de venta en diferentes sucursales, puedo sincronizar la información de clientes, productos y precios?
Sí, WebPOS Express permite sincronizar información con el servicio de WebPOS en la "nube", de esta manera puede mantener todos los puntos de venta de diferentes sucursales con información sincronizada de clientes, productos, precios e inventario.
¿Puedo realizar una Nota de Crédito o devolución de una factura realizada desde otra caja o sucursal?
Sí, WebPOS Express detecta que la factura pertenece a otro punto de venta y se conecta al servidor para bajar la información de dicha factura y de esta manera poder realizar la devolución o nota de crédito.
¿Que pasa si se pierde la conexión entre la caja y el servidor o servicio de WebPOS?
Su negocio sigue funcionando, la caja sigue funcionando y podrá factura ya que WebPOS Express posee una base de datos local que sincroniza todos los clientes, productos, precios y el inventario. Una vez se reestablece la comunicación con el servidor la información se actualiza en ambas vías, asegurando que todas las cajas estén actualizadas.
¿Puedo conectar el punto de venta de WebPOS con otros sistemas ERP como por ejemplo SAP?
Sí, WebPOS Express posee módulos para conexión directa con otros ERPs. Contáctenos para mayor información.
¿Que productos requiero si sólo tengo una caja pero quiero ver mi negocio por el internet de forma segura?
Usted necesitaría adquirir una licencia de WebPOS Express para cada punto de venta que tenga en la empresa y para poder administrar el negocio por internet debe contratar el servicio "nube" de WebPOS. Este es un servicio que le brinda una conexión segura encriptada.